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一文了解|醫院器械采購的決策鏈和采購流程

日期:2023-02-14

隨著醫療技術的不斷發展,醫療設備在疾病診斷和治療過程中發揮著越來越重要的作用。要想在眾多的品牌中脫穎而出,被列入醫院采購清單,除了掌握醫院購買器械需要遵循的規則和常用的采購方式外,醫院的采購決策鏈和采購流程也需要熟悉。

醫院購買器械需要遵循的規則和常用的采購方式今天我們一起學習醫院采購設備的決策鏈和采購流程??

01、醫院器械采購決策鏈??????

  • 采購申請方 :使用科室或使用人???????????

    ?科室主任根據臨床診斷治療和科室經營的需要,對新購置設備需求進行論證和制定計劃,闡述設備的臨床價值和經濟價值。

  • 決策部門:院長(分管院長)或者是院長會

    ?醫院根據當年采購計劃進行處理,由院長批準或院長會批準后,交器械科采購。

  • 執行部門:器械科

    ?器械科長會根據產品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。?

    ?

02、醫院器械采購流程????

(一)醫院采購流程要點


(二)醫院主要的采購器械方式涉及的采購流程
1.公開招標采購流程
  • 履行招標審批手續:按規定向醫院申請招標號。

  • 發布招標公告:采取一定方式,發布招標公告。

  • 接收投標人報名發售資格預審文件:編制資格預審文件明確投標單位資格等相關要求。

  • 編制、評審、會簽、發出招標文件:通過資格預審后,編制、評審、會簽、發出招標文件,包括技術標書、商務標書,確定評標方案。

  • 抽取評標專家組建評標委員會:《評委名單》紀委簽字。

  • 開標:填寫《投標文件接收記錄表》,投標人填寫《開標簽到表》、《開標記錄表》。

  • 評標:評標委員會進行評標,形成評標報告,推薦中標候選人。

  • 醫院主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。

  • 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。

  • 中標候選人公示履行中標審批手續:填制《中標審批表》

  • 發布中標通知書和評標結果通知書:《中標通知書》《評標結果通知書》。

  • 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。


2.詢價采購流程???
  • 履行招標審批手續:詢價采購履行招標審批手續。
  • 編制、評審、會簽、發出采購文件。
  • 組建評審小組:《評審小組名單》紀委簽字。
  • 評標:填寫《報價文件接收記錄表》,評標澄清,評委推薦成交供應商,明確推薦原則。
  • 醫院主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。
  • 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。
  • 履行確定供應商審批手續:填制《詢價結果審批表》,發布詢價結果通知書。
  • 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。

3.競爭性談判采購流程???

  • 編制、評審、會簽、發出采購文件。
  • 組建談判小組:《談判小組名單》紀委簽字。?
  • 供應商遞交應答文件:填寫《報價文件接收記錄表》。
  • 與單一供應商分別進行談判:推薦成交供應商,留存談判記錄、《報價記錄表》。
  • 單位主管領導專題會討論評標結果:組織相關部門人員召開專題會討論評標結果,形成專題會議紀要。
  • 院長辦公會議討論定標方案:采購金額高于50萬元的采購項目,主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案,院辦出具院長辦公會會議紀要。
  • 履行確定供應商審批手續:履行確定《供應商審批表》,填制《競爭性談判結果審批表》,發布《競爭性談判結果通知書》。
  • 組織合同簽訂、會簽:履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作,《合同會簽單》《歸檔明細表》。

03、案例——某醫院醫療器械準入遴選流程

(一)提交申請(每季度第一個月5日前)?
臨床使用科室根據實際需求組織本科室專家渠體討論后填寫《醫院醫療器械遴選(準入)申請表》, 申請理由需對器械所配套的醫療技術名稱,相關醫學、衛生經濟學循證依據, 管理規范等進行論證說明。
(二)職能部門初審(每季度第一個月5~10日)?
1.相應的醫療器械創新網使用管理部門(醫務部、 門診部、護理部、 感染辦等)審核設備應用的醫學依據、技術準入(包括手術方式)、使用人員資質、技術類型、適用范圍、適應證和禁忌證以及是否符合醫院學科發展需求, 對器械是否準入提出初審意見。
2. 財務處審定器械是否可以獨立收費,器械收費名稱與收費項目編碼的對應。
3. 醫學裝備處審核政府招標目錄內是否有同類產品。
(三)分管院領導審批(每季度第一個月11~20日)
1.分管醫療院領導審批
?2.分管醫學裝備院領導審批?
(四)器械管理委員會討論(每季度第一個月21~30日)
醫學裝備處每季度首月下旬匯總審批通過的產品,報醫院器械管理委員會討論。
(五)掛網公告?
醫學裝備處將器械管理委員會討論通過的產品掛網公示,接受企業報名,對報名產品及配送企業進行資質預審。
(六)專家評審?
從醫學裝備采購評審專家庫中抽取專家進行綜合評審遴選,必要時可邀請院外專家參與評審遴選。
(七)結果公示并提交院長辦公會審議,政府集中采購目錄內產品納入本院器械供應目錄。
(八)政府集中采購入圍目錄外的產品另需報送政府相關管理部門備案。
(九)備案通過,產品納入本院器械供應目錄管理。

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