醫(yī)療器械臨床試驗,是指在符合條件的醫(yī)療器械臨床試驗機構中,對擬申請注冊的醫(yī)療器械(含體外診斷試劑)在正常使用條件下的安全性和有效性進行確認的過程。根據新修訂《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》的規(guī)定,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門根據醫(yī)療器械臨床試驗機構備案情況,組織對本行政區(qū)域內已經備案的臨床試驗機構開展備案后監(jiān)督檢查,以及對醫(yī)療器械臨床試驗機構遵守醫(yī)療器械臨床試驗質量管理規(guī)范的情況進行日常監(jiān)督檢查,監(jiān)督其持續(xù)符合規(guī)定要求;并且可以對臨床試驗的真實性、準確性、完整性、規(guī)范性和可追溯性進行現場檢查。
廣東省藥品監(jiān)督管理局在機構監(jiān)督管理和臨床試驗項目監(jiān)督管理過程中逐步摸索積累經驗,建立了常態(tài)化監(jiān)管工作機制,進一步明確和規(guī)范廣東省內的醫(yī)療器械臨床試驗監(jiān)管的工作程序及檢查標準。
截至2022年4月15日,廣東省共有114家醫(yī)療器械臨床試驗機構在國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械臨床試驗機構備案管理信息系統(tǒng)中完成備案,數量居全國前列(見圖1)。分年度看,2018年,即《醫(yī)療器械臨床試驗機構條件和備案管理辦法》施行的第一年,廣東省醫(yī)療器械臨床試驗機構數量備案最多,達到69家,之后逐年遞減,在2022年到達平臺期(見圖2)。從地區(qū)看,主要集中分布在珠三角區(qū)域,其中廣州44家,占全省醫(yī)療器械臨床試驗機構總數的38.6%;深圳31家,占比27.2%;佛山、東莞分別有10家、5家(見圖3)。上述4市的機構數量約占全省的4/5。
2017年以來,廣東省醫(yī)療器械臨床試驗項目備案維持高位增長,年平均新增備案項目接近400個。從產品類型看,醫(yī)療器械項目年平均新增備案約140個,體外診斷試劑項目年平均新增備案約260個;從管理類別看,二、三類項目年平均新增備案大致相等,約200個。
2017年以來,廣東省藥監(jiān)部門積極探索醫(yī)療器械臨床試驗監(jiān)管方式,通過運用互聯網+、加強宣傳、強化行業(yè)自律等措施,取得了顯著成效。
運用互聯網+,醫(yī)療器械臨床試驗備案全程網辦。2017年下半年起,廣東省藥監(jiān)部門通過優(yōu)化完善全省許可信息系統(tǒng),實現備案無紙化網上辦理,申辦者足不出戶即可在業(yè)務受理當天完成備案或備案變更,縮減了往返時間及成本,極大提高了辦事效率。沉淀的格式化大數據也為常態(tài)化精準監(jiān)督抽查奠定了良好的基礎。通過信息化管理方式,廣東省藥監(jiān)部門可以隨時根據監(jiān)管需求,按照備案類型、管理類別、產品類型等要求檢索某一時間段的醫(yī)療器械臨床試驗項目,有針對性地開展監(jiān)督抽查。
加強宣傳發(fā)動,鼓勵引導省內臨床試驗機構備案。2017年底,《醫(yī)療器械臨床試驗機構條件和備案管理辦法》發(fā)布后,廣東省藥監(jiān)部門與衛(wèi)生主管部門加大對辦法的宣貫力度,聯合發(fā)文鼓勵省內符合條件的醫(yī)療機構積極開展醫(yī)療器械臨床試驗機構備案。截至2022年4月中旬,廣東已有超過100家機構在國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械臨床試驗機構備案系統(tǒng)中完成備案,數量居全國前列,珠海市人民醫(yī)院以“械臨機構備201800001”成為全國首家備案的機構。
強化行業(yè)自律,籌劃成立全國首個公益性專委會。2019年1月,廣東省藥監(jiān)局依托廣東省醫(yī)療器械管理學會成立醫(yī)療器械臨床試驗專業(yè)委員會,專委會以省內各主要醫(yī)療單位的機構辦管理人員為主體,吸納部分資深臨床醫(yī)生及個別醫(yī)療器械生產企業(yè)代表,倡導法規(guī)研討和學術交流。
落實“四個最嚴”要求,保障醫(yī)療器械臨床試驗真實規(guī)范。從2016年起,廣東省藥監(jiān)部門按照“由省內到省外,由在審到在研,由項目到機構,由二類到三類”的思路,逐步常態(tài)化地開展醫(yī)療器械臨床試驗監(jiān)督抽查,合理運用檢查結果,不斷提高申辦方開展臨床試驗的規(guī)范性,強化醫(yī)療器械臨床試驗機構的法律責任意識,提升臨床試驗檢查人員的業(yè)務水平。同時,廣東省藥監(jiān)部門不斷加大監(jiān)督抽查力度,檢查頻次在2019年度達到高值。2020年,因新冠肺炎疫情防控減少人員流動等原因,監(jiān)督抽查數量暫時維持原位。通過幾年的監(jiān)督抽查,廣東省醫(yī)療器械臨床試驗機構檢查覆蓋率已經達到73%,計劃未來2年內實現全覆蓋。
引入社會共治,充實醫(yī)療器械臨床試驗檢查資源。臨床試驗監(jiān)管畢竟是新生事物,起步較晚,檢查資源相對不足。2019年5月,廣東省藥監(jiān)局在醫(yī)療器械臨床試驗專業(yè)委員會基礎上,組建評估專家團隊,開創(chuàng)性地以政府購買服務的方式委托開展省內醫(yī)療器械臨床試驗交叉檢查;2020年底,廣東省藥監(jiān)局組織開展省內臨床試驗機構監(jiān)督抽查。評估專家團隊作為第三方專業(yè)檢查評估機構均為各主要醫(yī)療機構的項目管理者,具備良好的專業(yè)素質,了解申報產品的技術特點,熟悉項目質量控制的管理流程等。
總結廣東省醫(yī)療器械臨床試驗管理經驗,建議各級監(jiān)管部門細化職責分工、加強對臨床試驗機構和項目的監(jiān)督管理、完善檢查結果處理、推進監(jiān)管能力建設,更好進行臨床試驗監(jiān)管。
經過幾年備案,各省份醫(yī)療器械臨床試驗機構數量已趨于平穩(wěn),藥品監(jiān)管部門應該實現全覆蓋檢查。從風險管控角度講,既往未獲得藥物臨床試驗資質的臨床試驗機構,其從業(yè)經驗相對欠缺、質量管控較難保障,監(jiān)管部門迫切需要及時掌握其實際情況,迫切需要提高其法規(guī)意識。因此,對于備案機構數量較多的省份,建議首先覆蓋檢查該類機構;對于原已具備藥物臨床試驗資質的機構,可以與藥物臨床試驗機構合并檢查,提高檢查效率。
醫(yī)療器械臨床試驗項目不僅數量多,而且持續(xù)新增,一個項目從備案到實施再到結題,往往要歷經數月甚至長達數年。建議以監(jiān)督抽查的方式,按照每年隨機抽取不少于20%比例對項目開展現場檢查,盡量涵蓋醫(yī)療器械和體外診斷試劑兩類產品,優(yōu)先選取在新機構開展的新項目;對于注冊審評審批、嚴重不良事件及投訴舉報信訪等涉及到的問題線索,開展有因飛行檢查。
發(fā)現臨床試驗機構不具備《醫(yī)療器械臨床試驗機構條件和備案管理辦法》規(guī)定的條件和要求的,應當責令其限期整改并在整改完成后提出復查申請,整改期內不得承接新的醫(yī)療器械臨床試驗項目,復查仍未通過的,取消其備案,并通報同級衛(wèi)生健康主管部門;項目檢查時發(fā)現存在真實性問題的,監(jiān)管部門應在詳盡調查事由、公正厘清責任并充分聽取申辯的基礎上,依據《行政許可法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的規(guī)定對責任方作出嚴肅處理。
此外,監(jiān)管部門還應當建立適應本行政區(qū)域醫(yī)療器械產業(yè)發(fā)展實際的職業(yè)化專業(yè)化醫(yī)療器械臨床試驗檢查員隊伍,不斷加大法規(guī)業(yè)務培訓,不斷提高檢查能力水平。建議以省為單位成立行業(yè)自律組織,加強法規(guī)宣貫培訓,引導強化行業(yè)自律。
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一、現場檢查前準備
在正式實施現場檢查前的2周至4周內,通過政務網站發(fā)布通告,明確檢查對象。提前準備檢查所需的現場檢查表格文書及常用法規(guī)文件匯編。機構檢查的,應準備該機構在備案信息系統(tǒng)中的填報信息;項目檢查的,應準備該項目的臨床試驗備案表。
印發(fā)工作通知,成立檢查小組、分配檢查任務,明確具體檢查日期及聯系方式。協調聯系并書面要求有關專家,對于機構檢查的,優(yōu)選三級甲等公立醫(yī)院機構辦公室管理者;對于項目檢查的,優(yōu)選對口專業(yè)/領域的副高以上職稱臨床醫(yī)生/檢驗師/護師。
制作現場檢查通知書,在現場檢查實施3天前,通知相應的臨床試驗機構或/及申辦者,必要時抄送所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。
二、檢查組成員構成
每個檢查小組由4-5人組成,其中組長1名、組員3~4名。組長負責與被檢單位溝通聯系,確定具體檢查行程安排。組長宜為處級干部,組員包括省藥監(jiān)局醫(yī)療器械監(jiān)管人員、申辦者所在地市級監(jiān)管人員、技術審評/檢驗檢測人員,以及外邀臨床專家。
三、檢查時間安排
原則上對每家醫(yī)療器械臨床試驗機構或每個醫(yī)療器械臨床試驗項目的檢查時間不超過2天,省內檢查往返路程包含在內。開展省外檢查的,一般在一周內完成2個被檢對象的現場檢查。
四、現場檢查環(huán)節(jié)
預備會。現場檢查前一天,檢查組組長組織全體檢查人員召開預備會,熟悉檢查任務和檢查方案、研究確定檢查方法,落實相關紀律要求。
首次會議。檢查當天,檢查組向臨床試驗機構出示檢查通知、通報檢查組人員組成、檢查事由、現場要求。申辦方人員同時到會。
現場檢查。檢查人員調閱臨床試驗機構保存的臨床試驗方案、臨床試驗報告、病例報告表以及其他原始試驗資料,全面、真實、客觀地記錄現場檢查情況及存在問題。需要取證的,檢查組可采用不同的方式進行證據留存,如復印、錄音、攝像等。
綜合會議。組長主持召開綜合會議,檢查組成員匯報各自發(fā)現的問題,檢查組共同討論并確認,如實、清晰地撰寫醫(yī)療器械臨床試驗監(jiān)督檢查意見表。
末次會議。檢查組向臨床試驗機構、申辦者通報檢查情況,臨床試驗機構和申辦者作解釋說明,相關文件簽字蓋章等。
五、現場檢查內容
醫(yī)療器械項目按《國家藥監(jiān)局綜合司關于印發(fā)醫(yī)療器械臨床試驗檢查要點及判定原則的通知》中的檢查要點進行檢查;體外診斷試劑項目按《體外診斷試劑臨床試驗技術指導原則》進行檢查;醫(yī)療器械臨床試驗機構主要按《國家食品藥品監(jiān)督管理總局 國家衛(wèi)生和計劃生育委員會關于發(fā)布醫(yī)療器械臨床試驗機構條件和備案管理辦法的公告》進行檢查。
六、研定處理意見
臨床試驗機構檢查。對檢查組返回的材料進行綜合研判,根據存在問題的嚴重程度及風險等級擬定處理建議,必要時組織專家進行論證。及時將處理意見書面反饋被檢查機構。
臨床試驗項目檢查。對于存在合規(guī)性問題的,書面反饋發(fā)現問題及處理意見,要求申辦者會同臨床試驗機構共同分析原因、制定預防糾正措施、提交整改報告。在審項目存在真實性問題的,依法作出不予注冊行政許可決定,1年內不再受理相同項目的注冊申請。
七、資料歸檔要求
收回整改報告,匯總形成階段性監(jiān)督檢查報告。及時整理方案、通知、現場檢查記錄、專家討論意見等完整材料后,編目存檔。按照機關檔案管理辦法有關規(guī)定保存10年。